会展经济具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势，不仅可以高效推广企业产品，提高知名度，还能为企业提供技术与服务的机会。因此，企业更应扎实做好会展营销，让企业的生存和发展在会展经济这个平台上求得突破。
会展策划过程是一个综合而又复杂的过程，并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场会展策划，要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划会展的时候要充分考虑到各方面的因素，为未来国际性会展策划奠定基础。
九舟会展策划，是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、会展策划等服务的新型品牌传媒公司拥有丰富活动展览会经验一下列出几项会展展览前的准备
一、首先要了解会展涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为会展的成功举办铺路，我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。对于一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
二、目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从会展的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
项目经理策划会展的前期工作：
(一)市场调研
(二)要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路，占领别人没有发现的山头”，这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览时要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅要提前到实地考察，而且要收集大量的相关信息，确定未来几年中国的发展趋势。
2、可行性分析报告。
(三)项目场地的确定、规模及时间。
(四)场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑：
①场馆的交通是否便利;②场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全③场馆的交通运输方式是怎样安排的
④场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。⑤研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位；②场馆的停车场及休息场所是否合理；③场馆的水电供应情况；④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
(五)租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，
以上，就是会展所需要准备工作的一些基本流程。九舟会展策划，用心对待每一项，程序性执行好每一部工作，方能保证当天展会活动以最好效果的呈现。