社内文書の書き方
　　公司内部文书的写法
　　基本
　　基础
読み手に理解しやすい適切な用語と表現で、簡潔・正確・丁寧に事実にそった記述をする。
　　以读者易懂、贴切的语言表达，记述要简洁、准确、正式。
　　一般にビジネス文書など実務（逆三角形）型の文章は、結論から記述する。
　　通常像商务文书等实务（倒三角形）型的文章要从结论开始记述。
　　新聞記事は「5w1h」の基本要素すなわち、when（いつ）where（どこで）what（何を）
　　who（だれが）why（なぜ）how（どのように）で成り立っている。
　　この基本はビジネス文書でも活用可能できる。
　　新闻报道遵循“5w1h”的基本规则，即who（谁）when（何时）where（何地）
　　why（为什么）how（如何）干了what（什么）。这一基本规则也可用到商务文书中。
　　文書管理を能率よく行うために一つの文書にいくつものテーマの文章を詰め込まず、
　　一つのテーマに絞って記述する。
　　句読点や段落をうまく使って、リズム感のある読みやすい文章を作る。
　　箇条書き・図表・グラフなどを効果的に用いて視覚的にも見やすく整える。
　　为方便公文的管理，一份文书里不要揉进多个主题，而应压缩到一个主题来记述。
　　合理运用标点符号和分段，写出有节奏、易读的文章。
　　有效使用分条列举、图表和坐标图等，让文章在视觉上看起来更轻松。

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